Управленческий учет, финансы, бюджетное управление

Главная » Услуги » Управленческий учет, финансы, бюджетное управление

Постановка системы бюджетного управления

Постановка управленческого учета и внедрение системы бюджетного управления представляет собой комплекс мероприятий, направленный на разработку системы учета, планирования, контроля и анализа данных для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Мы готовы для вас провести диагностику действующих и разработать необходимые системы учета и отчетности на предприятии, разработать модель управленческого учета, внедрить систему бюджетного управления и управления денежными потоками.

Подробнее

Всем ли организациям необходимо составлять бюджет? Маленькие фирмы вполне могут ориентироваться на смету доходов и расходов. Если же штат вашей компании превышает 50 человек, то пора практиковать ведение бюджета. Какое место занимает бюджетирование в системе управленческого учета, кому доверить и как организовать составление и контроль выполнения бюджета — читайте в материале.

Бюджет как часть управленческого учета

Управленческий учет помогает компаниям в систематизации, сборе и объединении информации. К его задачами относят планирование, контроль и анализ отчетности. Бюджетирование в управленческом учете отвечает за планирование посредством разработки системы бюджетов. Она отличается для каждого предприятия и зависит от специфики компании и ее финансовых возможностей. Рассмотрим, какую роль бюджетирование играет в системе управленческого учета и общей деятельности компании.

Финансовое планирование и рационализация затрат. Позволяет найти эффективные варианты для вложения средств и отказаться от нерентабельных.
Согласование работы всех отделов и координация их деятельности внутри компании. Информация циркулирует между руководством и рядовыми сотрудниками: менеджеры извещают персонал о поставленных планах, а сотрудники в ответ отчитываются, что выполнено для их достижения. Достичь поставленных целей помогает слаженная работа всех отделов.
Мотивация работников и руководства. Для повышения интереса сотрудников в бюджет закладывают премии при выполнении плана. С помощью управленческого учета определяют прибыльные отделы. Их расширяют и развивают. Найденные убыточные отделы в будущем могут быть закрыты.
Анализ общей финансовой деятельности и работы менеджеров. Бюджетирование влияет на последующую деятельность компании. Менеджеры отвечают за реализацию задач на местах. По их результатам проверяют эффективность работы отделов и возможность материального стимулирования персонала.
Анализ деятельности предприятия и составление финансового прогноза. В конце отчетного периода оценивают полученные результаты. Следующий бюджет формируют с учетом выявленных слабостей и закладывают исправление допущенных ошибок.

Классификация бюджетов

Каждая компания формирует свою систему бюджетов в зависимости от поставленных целей. В общем случае в управленческом учете можно выделить следующие виды бюджетов.

Пример формирования основного бюджета предприятия на базе отдельных бюджетов показан на рисунке.

Специалисты по бюджетированию

Для ведения управленческого учета и бюджетирования специалист должен обладать навыками экономического и финансового учета. В должностные обязанности также входит:

разработка регламентов и рекомендаций по составлению бюджетов и учетной политике;
составление бизнес-планов; контроль документооборота по бюджетированию и выполнения бюджетов;
оптимизация существующих процессов учета;
понимание план-фактного и факторного анализа для оценки выполнения бюджетов;
формирование и анализ отчетности.

Такая работа предполагает оперирование большими массивами данных, поэтому в большинстве случаев от специалистов требуют знание Excel.

Организация бюджетирования в управленческом учете

Перед внедрением бюджетирования необходимо:

изучить документацию, структуру и взаимосвязь отделов, механизмы учета;
найти наиболее простые способы для привлечения менеджеров в процесс бюджетирования;
разработать план внедрения;
разработать документацию по правилам составления бюджетов;
разработать отчеты по отделам для создания информационной базы;
определить ответственных или создать новый отдел для контроля за бюджетированием;
обучить персонал.

Чтобы внедрить бюджетирование на предприятии, необходимо пройти несколько этапов.

1. Формирование финансовой структуры. При этом анализируют документацию и корректируют существующие стандарты учета, создают модель бюджетирования.

2. Формирование бюджетной структуры. На этом этапе решают, какие бюджеты нужны для реализации целей компании.

3. Формирование учетно-финансовой политики. Здесь разрабатывают принципы ведения бухгалтерского учета.

4. Создание регламента. Продумывают процедуры и инструменты бюджетирования, формируют нормативную базу.

5. Разработка бюджетов. На заключительном этапе переходят к составлению выбранных ранее видов бюджетов.

Автоматизация бюджетирования

Улучшить качество и упростить управленческий учет помогает автоматизация бюджетирования. Она способствует гибкости, а также прозрачности составления и контроля бюджетов. Достоинства и недостатки автоматизации приведены в таблице.

Существует две основных модели для внедрения автоматизации бюджетирования в управленческом учете:

1. Сначала выбирают программу, потом на ее основе создают финмодель и методологию.

2. Сначала разрабатывают компании финмодель и методологию, а потом для их реализации подбирают готовую или разрабатывают новую программу.

Перечислим наиболее популярные программы для автоматизации бюджетирования.

SAP. Немецкая программа с готовыми комплексными решениями для малого и среднего бизнеса. Поддерживает интеграцию с 1С.
1C:ERP. Позволяет моделировать финансовые планы, планировать оплаты, контролировать расходы, учитывая заданные лимиты.
WA:Финансист. Российская программа, которая поддерживает интеграцию данных с другими источниками и автоматическое заполнение реестров, формирует графики платежей, включает разнообразие стандартных и самостоятельно формируемых видов аналитики.